Η ελληνική Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων BSS | Building Solid Success, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά της Γραφεία στην Αθήνα:

 

Reception Secretary & Administration Officer

(Ref. Code: BSSRAd0923)

H BSS | Building Solid Success είναι μια κορυφαία Εταιρεία στην παροχή εξειδικευμένων οικονομικών συμβουλών και συμβουλευτικών υπηρεσιών. Ειδικευόμαστε στο να βοηθάμε τις επιχειρήσεις να εξυγιανθούν και να λάβουν στρατηγικές αποφάσεις για την ανάπτυξη και την επιτυχία τους. Αυτή τη στιγμή αναζητούμε ένα δυναμικό και οργανωμένο άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας ως Reception Secretary & Administrator Officer.

Ως Reception Secretary Administrator Officer, θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για τους πελάτες και τους επισκέπτες, εξασφαλίζοντας μια θετική και φιλόξενη εμπειρία. Επιπλέον, θα διαδραματίσετε καθοριστικό ρόλο στην παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορες ομάδες της Εταιρείας, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων.

 

Αρμοδιότητες:

  • Υποδοχή & καλωσόρισμα των πελατών & των επισκεπτών με φιλικό και επαγγελματικό τρόπο. Διατήρηση τακτοποιημένου και οργανωμένου χώρου υποδοχής
  • Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, προώθηση των ερωτημάτων στο κατάλληλο πρόσωπο ή τμήμα και παροχή ακριβών πληροφοριών στους καλούντες
  • Συντονισμός συναντήσεων με πελάτες, ραντεβού και κρατήσεις αιθουσών συνεδριάσεων. Ενημέρωση ημερολογίων και ενημέρωση του προσωπικού για προγραμματισμένα ραντεβού
  • Βοήθεια στους πελάτες με γενικές ερωτήσεις, ανακατεύθυνση στους κατάλληλους συνεργάτες και εξασφάλιση της άμεσης ικανοποίησης των αναγκών τους
  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων & Courier. Διανομή εγγράφων και μηνυμάτων στους αρμόδιους παραλήπτες
  • Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης στο τμήμα ή και σε διάφορες ομάδες της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας εγγράφων, της καταχώρησης δεδομένων και της διαχείρισης αρχείων
  • Οργάνωση ταξιδιωτικών δρομολογίων, διαμονής και μεταφοράς για το προσωπικό της Εταιρείας, όπου και όταν απαιτείται
  • Βοήθεια στην οργάνωση συναντήσεων, συνεδρίων & εκδηλώσεων. Προετοιμασία των ημερησίων διατάξεων των συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών & διανομή όπου απαιτείται ανάλογα με τις ανάγκες
  • Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων & με ακρίβεια, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες για τους πελάτες & την Εταιρεία είναι οι τρέχουσες & καλά οργανωμένες
  • Παρακολούθηση & αναπλήρωση των προμηθειών γραφείου, εξασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα για τις καθημερινές εργασίες. Συντονισμός με τους προμηθευτές για τις παραγγελίες προμηθειών
  • Διατήρηση οργανωμένων αρχείων & φακέλων, τόσο ηλεκτρονικά όσο και φυσικά. Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας & της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων
  • Συνεργασία με συναδέλφους για την παροχή υποστήριξης σε διάφορα έργα & πρωτοβουλίες, ανάλογα με τις ανάγκες της Εταιρείας

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Μεταδευτεροβάθμια ή Τριτοβάθμια Εκπαίδευση με κατεύθυνση στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο
  • Προϋπηρεσία άνω των 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση
  • Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Ms Office) & εμπειρία χρήσης εφαρμογών ERP, CRM
  • Άριστη γνώση ελληνικής & αγγλικής γλώσσας (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
  • Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά, με άριστες δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών
  • Ικανότητα εργασίας σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και αποτελεσματική διεκπεραίωση πολλαπλών καθηκόντων
  • Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Αξιοπιστία και συνέπεια με ισχυρή εργασιακή ηθική
  • Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου και ικανότητα αποτελεσματικής ιεράρχησης των καθηκόντων

Η Εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών, ανάλογων προσόντων & εμπειρίας
  • Άριστο επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
  • Συνεχής εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης

 

Η ένταξή σας στην BSS | Building Solid Success ως Reception Secretary & Administration Officer προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να είστε το πρόσωπο της Εταιρείας και να συμβάλλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της. Εάν είστε αφοσιωμένο και ευπροσάρμοστο άτομο που διαπρέπει σε αντίστοιχους ρόλους, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της δυναμικής μας ομάδας, όπου οι δεξιότητές σας θα εκτιμηθούν και η συμβολή σας θα αναγνωριστεί.

Εάν σας ενδιαφέρει να ενταχθείτε στο δυναμικό, σε μια από τις μεγαλύτερες και δυναμικά αναπτυσσόμενες Εταιρείες Συμβούλων Επιχειρήσεων, με ηγετική θέση στον κλάδο της, σε μια θέση υψηλών απαιτήσεων και προδιαγραφών, με μεγάλες δυνατότητες επαγγελματικής και προσωπικής εξέλιξης, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η BSS | Building Solid Success είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Αντιλαμβανόμαστε τη διαφορετικότητα και δεσμευόμαστε να δημιουργήσουμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για όλους τους εργαζόμενους και τους πελάτες.

 

Σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει η θέση, μπορείτε να μας στείλετε το βιογραφικό σας στο career@bssplus.gr, με τον αντίστοιχο κωδικό θέσης.

Εκδήλωση Ενδιαφέροντος







    Εγγραφείτε στο Newsletter μας



      This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.